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Cómo comprimir un PDF para un adjunto
La mayoría de los servicios de correo limitan los adjuntos a 25 MB, y los servidores corporativos a menudo bajan a 10 MB. Unas pocas páginas escaneadas pueden superar ese límite. Esta guía muestra cómo reducir un PDF sin romper la calidad del texto, la legibilidad de las imágenes o la accesibilidad.
Los límites reales de adjuntos en 2026
Gmail, Outlook.com y la mayoría de los proveedores de correo personales permiten 25 MB por mensaje. Los tenants corporativos de Exchange y Google Workspace a menudo bajan a 10 MB, y algunas organizaciones a 5 MB. El límite efectivo es el menor de los dos: si envías 18 MB a un amigo en un tenant de 5 MB, el mensaje rebotará.
Antes de empezar a comprimir, comprueba el límite del buzón del destinatario. No tiene sentido reducir a 8 MB si el destino tope en 5 MB.
Qué hace que un PDF sea grande
El tamaño de un PDF es mayormente la suma de sus imágenes. Un escaneo A4 en color a 300 dpi pesa alrededor de 1 MB por página. Uno a 600 dpi sin compresión llega a 5-8 MB por página. El texto y el contenido vectorial son diminutos en comparación.
Saber qué contenido domina te dice qué palanca de compresión usar. Si dominan las imágenes, recomprímelas. Si domina una sola foto en alta resolución, submuéstreala. Si el documento es mayormente texto, la recompresión no ayudará — tienes un problema distinto (un escaneo sin OCR).
Tres estrategias de compresión, ordenadas por impacto
Pruébalas en orden. Detente en la primera que te deje bajo el límite.
- Recomprimir imágenes: reemplaza JPEG de alta calidad por JPEG de calidad media, o submuestrea por encima de 200 dpi.
- Submuestrear el raster: si el documento es un escaneo, 150 dpi en escala de grises basta para el texto y reduce el tamaño 4-6×.
- Eliminar datos redundantes: retira fuentes que no necesites, suelta metadatos XMP y (solo para lectura en pantalla) aplana los campos de formulario.
Qué no hacer
No pases un documento por cinco compresores en secuencia. Cada uno re-codifica las imágenes y puedes terminar con artefactos acumulativos (bandas, ringing, doble JPEG). Una buena pasada supera a cinco baratas.
Cuándo compartir un enlace en lugar de un archivo
Si el documento es grande y el destinatario está en una plataforma de correo moderna, considera compartir un enlace a una copia almacenada (Drive, OneDrive, Dropbox) en lugar de un adjunto. El destinatario obtiene una vista previa clicable, el mensaje se mantiene ligero y tú conservas el original en un servicio con historial de versiones adecuado.
How it works in PdfWiseAI
Pick a target size or quality and download. 
A typical 18 MB report compresses to under 4 MB.
Screenshots are placeholders for the editorial design pass; each manifest entry records the step, the alt text, and the caption that the screenshot should communicate.
Frequently asked questions
- What is the smallest a PDF can be?
- For pure text, a few kilobytes per page. For scans, 50–200 KB per page at 150dpi greyscale is a practical floor. Below that, the text becomes hard to read.
- Will compression reduce image quality?
- Yes, but the trade-off is tunable. At 150–200dpi and JPEG quality 70–80, the visible loss is small on screen and acceptable for most email use cases. For print, keep 300dpi and accept the file size.
- Does compression remove OCR text?
- Usually no, but it can flatten some metadata. After a heavy compression pass, re-run OCR if the search layer stops working.
- Can I compress a password-protected PDF?
- Yes. The compression acts on the contents. The password still gates access to the result.
- Should I compress before or after merging?
- Compress the source files first if you can, then merge. Merging already-compressed files does not re-encode them, so the savings stick.